Die Energiebeschaffung ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen, insbesondere für produzierende Mittelständler und Filialisten. Sie bietet Potenzial für Kostenoptimierung, mehr Versorgungssicherheit und die Integration nachhaltiger Energiequellen.
Energiebeschaffung in Kürze
- Energiebeschaffung entwickelt sich zum strategischen Erfolgsfaktor: Volatile Märkte und steigende CO2-Preise erfordern professionelles Management
- Verschiedene Beschaffungsmodelle ermöglichen individuelle Strategien: Von der klassischen Stichtagsbeschaffung bis zum komplexen Portfoliomanagement
- Digitalisierung und KI revolutionieren die Energiebeschaffung: Moderne Software-Tools machen strategische Energiebeschaffung auch für die Industrie und den Mittelstand zugänglich
Energiebeschaffung – Was ist das?
Die Energiebeschaffung ist ein strategischer Prozess, der weit über den reinen Energieeinkauf hinausgeht. Sie umfasst die gesamte Planung, Steuerung und Optimierung der Energieversorgung eines Unternehmens – von der Marktanalyse bis zur nachhaltigen Integration erneuerbarer Energien.
Eine effiziente Energiebeschaffung ist besonders für energieintensive Betriebe erfolgskritisch. Sie sichert nicht nur wettbewerbsfähige Energiepreise, sondern unterstützt auch Nachhaltigkeitsziele und gewährleistet Versorgungssicherheit.
Kernelemente der strategischen Energiebeschaffung
- Systematische Marktbeobachtung und -analyse
- Professionelle Vertragsgestaltung und -verwaltung
- Risikomanagement und Preisabsicherung
- Integration von Nachhaltigkeitszielen
Herausforderungen in der Energiebeschaffung für Unternehmen
Die Preisschwankungen an den Energiemärkten haben eine neue Dimension erreicht: Während der Energiekrise 2022 schossen die Strompreise auf über 700 Euro pro Megawattstunde – das Vierzigfache des langjährigen Durchschnitts. Gleichzeitig können die Preise an sonnen- und windreichen Tagen ins Negative fallen. Diese Volatilität macht die traditionelle jährliche Energiebeschaffung zu einem erheblichen unternehmerischen Risiko.Die Energiebeschaffung erfordert heute:
- Kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse
- Fundiertes Verständnis verschiedener Beschaffungsmodelle
- Integration von Nachhaltigkeitsaspekten
- Professionelles Risikomanagement
Viele Unternehmen, besonders im Mittelstand, stoßen hier an ihre Grenzen. Die typischen Herausforderungen:
- Fehlende Personalressourcen für professionelles Energiemanagement
- Mangelnde Markttransparenz und unzureichende Datengrundlage
- Komplexe regulatorische Anforderungen
- Zeitaufwändige manuelle Prozesse in Excel
Strategische Energiebeschaffung für Unternehmen und die Industrie
Eine durchdachte Energiebeschaffungsstrategie ist für Unternehmen der Schlüssel zu planbaren Kosten und sicherer Versorgung. Je nach Unternehmensgröße, Branche und Risikobereitschaft stehen verschiedene Beschaffungsmodelle zur Verfügung.
Stichtagsbeschaffung: Der klassische Weg der Energiebeschaffung
Die Stichtagsbeschaffung ähnelt dem Abschluss eines klassischen Festpreisvertrags: Das Unternehmen kauft seinen gesamten prognostizierten Jahresenergiebedarf an einem bestimmten Datum zu einem festen Preis ein. Ein Beispiel: Ein Produktionsunternehmen sichert im Oktober seinen kompletten Strombedarf für das kommende Jahr ab und erhält dafür einen garantierten Preis von 15 Cent pro Kilowattstunde.
Vorteile:
- Maximale Planungssicherheit für das Budget
- Einfache Verwaltung
- Schutz vor Preissteigerungen
Nachteile:
- Keine Möglichkeit von sinkenden oder negativen Preisen zu profitieren
- Risiko, einen ungünstigen Zeitpunkt zu erwischen
Tranchenmodelle: Clever gestaffelt einkaufen
Beim Tranchenmodell wird der Energiebedarf in mehreren Teilmengen über das Jahr verteilt eingekauft. Ein Beispiel: Ein Einzelhandelsunternehmen mit 100 Filialen teilt seinen Jahresstrombedarf in vier Tranchen auf und kauft diese quartalsweise ein. So kann es flexibel auf Marktentwicklungen reagieren.
Vorteile:
- Risikominimierung durch Streuung der Einkaufszeitpunkte
- Möglichkeit, von günstigen Marktphasen zu profitieren
- Flexiblere Anpassung an den tatsächlichen Bedarf
Nachteile:
- Höherer Verwaltungsaufwand durch mehrere Beschaffungsvorgänge
- Komplexere Budgetplanung erforderlich
- Risiko, einzelne Tranchen zu ungünstigen Zeitpunkten einzukaufen
Strukturierte Beschaffung: Flexibel mit dem Markt gehen
Bei der strukturierten oder indexbasierten Beschaffung orientiert sich der Energiepreis an den tagesaktuellen Börsenpreisen. Ein Beispiel: Ein Automobilzulieferer mit flexiblen Produktionszeiten kauft seinen Strom direkt über die Strombörse EPEX SPOT. An einem windreichen Tag im Sommer zahlt er möglicherweise nur 5 Cent/kWh, während der Preis an einem windstillen Wintertag auf 20 Cent/kWh steigen kann. Das Unternehmen kann seine energieintensiven Prozesse bevorzugt in Zeiten günstiger Börsenpreise verlegen und so erhebliche Einsparungen erzielen.
Vorteile:
- Maximale Marktnähe
- Profitieren von niedrigen Börsenpreisen
- Hohe Transparenz durch klare Preisformel
Nachteile:
- Höheres Risiko durch Preisschwankungen
- Benötigt aktives Monitoring
- Komplexere Abrechnung
Portfoliomanagement: Die Königsdisziplin
Das Portfoliomanagement kombiniert die Vorteile aller Beschaffungsstrategien und passt sie individuell an die Unternehmensbedürfnisse an. Ein Beispiel: Ein mittelständisches Produktionsunternehmen deckt seinen Grundlastbedarf über einen Festpreisvertrag ab, nutzt Tranchen für saisonale Schwankungen und die strukturierte Beschaffung für Verbrauchsspitzen.
Vorteile:
- Optimale Risikostreuung durch Kombination verschiedener Strategien
- Maximale Flexibilität bei der Beschaffung
- Beste Ausnutzung von Marktchancen
- Individuelle Anpassung an Unternehmensanforderungen
Nachteile:
- Hohe Komplexität in der Umsetzung
- Erfordert umfassende Marktexpertise
- Intensives Monitoring notwendig
Energiebeschaffung mit Softwarelösungen optimieren
Moderne Energiemanagement-Software wie die von ecoplanet unterstützt Unternehmen dabei, ihre Energiebeschaffung effizienter zu gestalten. Sie bietet Tools zur Marktbeobachtung, Datenanalyse und Integration von Nachhaltigkeitszielen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Durch die Automatisierung von Prozessen wie der Marktanalyse oder der Vertragsverwaltung können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Softwarelösungen helfen, den optimalen Einkaufszeitpunkt zu bestimmen und die besten Konditionen auszuhandeln.
Funktionen für den Mittelstand und Filialisten
- Echtzeit-Marktbeobachtung: Unternehmen können Preisentwicklungen verfolgen und darauf reagieren
- Datenanalyse: Historische Daten ermöglichen präzisere Prognosen für zukünftige Energiebedarfe
- Nachhaltigkeitsintegration: Softwarelösungen unterstützen bei der Einbindung erneuerbarer Energien in die Beschaffungsstrategie.
Zukunftstrends in der Energiebeschaffung
Die Energiebeschaffung steht vor einem fundamentalen Wandel: Der Druck zur CO₂-Reduktion, die Chancen der Digitalisierung und die zunehmende Bedeutung erneuerbarer Energien verändern die Spielregeln am Energiemarkt. Unternehmen, die diese Trends frühzeitig erkennen und nutzen, verschaffen sich entscheidende Wettbewerbsvorteile.
Nachhaltigkeit wird zum Business Case
Die Reduktion von CO₂-Emissionen entwickelt sich vom Nice-to-have zum wirtschaftlichen Muss. Gründe dafür sind:
- Stetig steigende CO₂-Preise (von 45€ in 2024 auf 55€ in 2025 pro Tonne, mit weiter steigender Tendenz)
- Verschärfte regulatorische Anforderungen
- Wachsender Druck von Kunden und Investoren
KI revolutioniert das Energiemanagement
Künstliche Intelligenz und Machine Learning transformieren die Energiebeschaffung von einer reaktiven zu einer prädiktiven Disziplin:
- Intelligente Prognosen: KI-Algorithmen analysieren Hunderte von Einflussfaktoren wie Wetter, Wirtschaftsdaten und Kraftwerksverfügbarkeiten, um präzise Preisprognosen zu erstellen
- Automatisierte Beschaffung: Smart-Trading-Systeme nutzen Preisschwankungen automatisch aus
- Optimierte Laststeuerung: KI-gestützte Systeme stimmen Energiebeschaffung und -verbrauch optimal aufeinander ab
Moderne Energiemanagement-Plattformen wie die von ecoplanet integrieren diese Technologien bereits heute und machen sie auch für mittelständische Unternehmen nutzbar. Sie verwandeln komplexe Marktdaten in konkrete Handlungsempfehlungen und automatisieren zeitaufwändige Prozesse.
Fazit: Warum strategische Energiebeschaffung unverzichtbar ist
Die Energiebeschaffung ist mehr als nur der Einkauf von Strom und Gas – sie ist ein strategischer Hebel für Kosteneinsparungen, Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit. Mit der richtigen Strategie und modernen Softwarelösungen wie der von ecoplanet können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärken.